Sahada optimize edilmiş veri yakalama için yazılım geliştirme

Sahada optimize edilmiş veri yakalama

Veri yakalamayı optimize etmek her iş süreci için bir ön koşuldur. Saha veri giriş yazılımı, verilerin bir terminal üzerinde eksiksiz ve doğru bir şekilde toplanmasını sağlamaya yardımcı olur.

Optimize edilmiş veri yakalama hakkında konuşalım. Sahada veri toplamanın dijitalleştirilmesi sürecin güvenilirliğini artırır. Kağıt formlarla ilişkili hatalar ortadan kalkar ve raporlarda yeniden yazı yazmak gereksiz hale gelir, zamandan tasarruf sağlar ve işin katma değerini artırır.

Bu aşamanın doğrudan sahada, taşınabilir bir cihaz kullanılarak gerçekleştirilmesi, veri girişinin optimize edilebileceği ve girilen verilerin kalitesinin artırılabileceği anlamına gelir.

Bu makale 5 bölüme ayrılmıştır:

1. Sahada optimize edilmiş veri yakalama sayesinde üretkenlik kazanımları
2. Veri yakalama sayesinde hareket halindeyken erişilebilen tüm bir ofis
3. Daha fazla yanıt verebilirlik için yeni hizmetler
4. Herkese fayda sağlayan teknolojik yenilikler sayesinde yeniden keşfedilen işler
5. Operasyonel süreçlerin hareketliliğinden yararlanmak

1. Sahada optimize edilmiş veri yakalama sayesinde üretkenlik kazanımları

Kaydileştirme süreçleri, çeşitli düzeylerde önemli tasarruflar sağlamanın bir yoludur.

  • İlk olarak, manuel görevler ortadan kaldırılarak bilgi işleme zinciri hızlandırılır ve sonuç olarak şirket daha çevik hale gelir. Bilginin işlenme hızı zorunlu olarak artar. İkinci olarak, optimize edilmiş veri girişi ve süreçlerin bilgisayarlaştırılması, belge takibi ve içerik güvenliğinde niteliksel bir sıçramaya katkıda bulunarak izlenebilirlik açısından gerçek bir etki yaratır. Buna ek olarak, tüm işleme zincirinin dijitalleştirilmesiyle veri girişi hatalarının çoğu ortadan kaldırılabilir ve bu da daha doğru veriler elde edilmesini sağlar. Son olarak, kağıt belgeleri işleme ihtiyacını ortadan kaldırarak, şirketler hem insan hem de malzeme kaynaklarından doğrudan tasarruf sağlar.


Veri girişinizi optimize edin

  • Optimize edilmiş veri girişi aynı zamanda basitçe kağıt tasarrufu sağlar. Birçok şirket, özellikle belgeleri yazdırırken (örneğin çift taraflı yazdırmayı tercih ederek) kağıt kullanımını ve geri dönüşümünü azaltmaya yönelik politikalar uygulamaya koymuştur. Ancak bu çabalara rağmen Fransa'da kağıt tüketimi artmaya devam etmektedir (çalışan başına yılda yaklaşık 150 kilogram kağıt) ve küresel tüketimin 2020 yılına kadar neredeyse %20 oranında artması beklenmektedir. Tek suçlu israf değildir: optimize edilmiş veri girişi yoluyla dijital süreçler geliştirmek sadece para tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda genç, dinamik, modern ve çevreye duyarlı bir şirket imajını desteklemeye yardımcı olur, özellikle de bu hızla büyüyen bir pazar olduğu için.

 

2. Bu veri yakalama sistemi sayesinde tüm ofis hareket halindeyken erişilebilir

Akıllı telefonlar, tabletler ve PDA'lar çalışma şeklimizi değiştirdi. Artık neredeyse geleneksel masaüstü bilgisayarlar kadar güçlü olan bu cihazlar, çalışma şeklimizi dönüştürdü. Mobil iş süreçlerinin temeli olan mobil uygulamalar, mobil kullanıcıyla bağlantılı bağlamsal verileri toplama yetenekleriyle öne çıkıyor ve böylece sabit bir yere seyahat etme ihtiyacını sınırlıyor.

Böylece operatörün durumu hakkındaki kesin bilgiler konum, GPS pozisyonu, çevresel koşullar, mevcut hava durumu ve aynı zamanda örneğin seyahat sırasındaki hız aracılığıyla kolayca alınabilir ve analiz edilebilir. Bağlam aynı zamanda operatörün tercihleriyle bağlantılı daha kişisel bir boyut da içerir ve örneğin kullanıcı tarafından verilen kararların geçmişi kullanılarak işlenebilir. Bu bağlamsal verilerin elde edilmesi, mobil cihazların teknolojik gelişimi (kamera, entegre GPS, ivmeölçer, her türlü sensör ve aynı zamanda Yakın Alan İletişimi) sayesinde giderek daha kolay hale gelmektedir.

3. Daha fazla yanıt verebilirlik için yeni hizmetler

Günümüzde şirketlerin, çeşitli departmanları, çalışanları ve müşterileri arasındaki etkileşimi iyileştirmek için mobil çözümleri uygulayabilecekleri iş değer zincirlerindeki bağlantıları belirlemeleri çok önemlidir.

Bu etkileşim, alışverişlerin akışkanlığının yanı sıra sezgiselliğini, yanıt verebilirliğini ve verimliliğini artırması bakımından bir katma değer kaynağıdır. Dahası, terminallerin yeni teknolojik yetenekleri ve bu alanda kaydedilen sürekli ilerleme, inovasyon için gerçek kaldıraçlar olup çok sayıda geliştirme fırsatı sunmaktadır. Birkaç yıl içinde, örneğin sıcaklığı kontrol etmek için kimyasal sensörlerle veya hareketlerin doğru yapılıp yapılmadığını kontrol etmek için 3D kameralarla donatılmış terminallerin ortaya çıktığını görebiliriz.

Bu birkaç örneğin ardında, bir şirketin çalışanlarının güvenliğini teşvik ederken, üretimin tüm güvenilirliği fayda sağlayabilir. Süreçlerin mobilitesi sayesinde operatörler hem özerklik hem de sorumluluk kazanıyor, böylece kararlarını gerekli tüm bilgiler ellerinin altında olacak şekilde verebiliyorlar. Bu nedenle mobil çözümler, üretkenliği artırmak ve iş süreçlerinin verimliliğini yükseltmek için yeni fırsatları temsil etmektedir. Bu nedenle süreçlerin mobilitesi işletmeler için büyük bir zorluk teşkil etmektedir.


İş süreçlerinizi dijitalleştirin

Mobil uygulamalar aracılığıyla erişilebilirlikle eş anlamlı olan operasyonel süreçlerin mobilitesi, aynı zamanda uyarlanabilirliklerini de ifade eder. Örneğin, bir operatör bir müdahaleden önce ve sonra anında fotoğraf çekerek işini basitleştirebilir ve sonraki veri girişi ihtiyacını azaltabilir. Bu verimlilik, idari işlem sürelerini azaltarak iş verimliliğini artırır.

Ancak, iş süreçlerinin mobilitesi olasılıklar alanını daha da genişletmektedir. Aslında, süreçleri mobil bağlama uyarlamak, alanların biçimini değiştirmekten daha fazlasını yapar. Ermeo, mobilite ihtiyaçlarını karşılamak için teknik dokümantasyonun yeniden yapılandırılmasını sağlar. Operatörler ve teknisyenler sahada hala çok fazla kağıt bulunduruyor ve mobil belgelere (karar ağaçları, planlar ve diyagramlar, formlar, işletim prosedürleri) her zaman erişemiyorlar. Ermeo, dinamik teknik belgeler oluşturmak ve bunları özel bir mobil uygulama içinde teknisyenlerin doğru anda erişebileceği hale getirmek için çözümler geliştiriyor. Bu tür çözümlerin uygulanması sayesinde %30'un üzerinde verimlilik artışı ölçülmüştür.

4. Herkese fayda sağlayan teknolojik yeniliklerle yeniden keşfedilen işletmeler

Verimliliğe ek olarak, gerekli tüm belgelere erişim teknisyene güven verir ve seçimlerini pekiştirir. Bu da karar vermeyi kolaylaştırır ve güvenilirliği artırır(insan hatası riskini azaltır).

Ermeo tarafından geliştirilenler gibi mobil uygulamalar sayesinde operatörler ihtiyaç duydukları teknik belgelere hızlı ve kolay bir şekilde erişebilirler. QR-kod sistemi sayesinde ya da daha iyisi, sadece iki fare tıklamasıyla, operatörler ekipmanlarının coğrafi konumunu belirleyerek belgelere erişebiliyor ve ardından operasyonlarını daha güvenilir hale getirmek için adım adım rehberlikten yararlanabiliyor. Hizmet kalitesi de artıyor ve çeşitli ekipman parçalarının arıza oranında bir azalma görüyoruz.

Teknisyenler daha sonra aynı uygulamayı kullanarak bilgileri doğrudan sahadan raporlayabilirler. Bu bilgilerotomatik olarak ekipman ve CMMSveritabanlarına aktarılır, böylece operasyonlar bir kez daha daha güvenilir hale gelir ve gerçek bir erdemli döngü yaratılır.

Mobil uygulama, dijital işletmeye insani ve somut bir boyut katarak işbirliğini teşvik eder. Operatörler geri bildirimlerini paylaşıyor ve iyileştirmeler öneriyor. Bu, şirkete teknisyenlerinin becerileri üzerinde kontrol sağlar ve otomatik rapor girişini basitleştirerek idari görevler için harcanan zamanı azaltır.

5. Operasyonel süreçlerin hareketliliğinden yararlanmak

Ermeo mobil uygulaması, operasyonel süreçlerin mobilitesinden maksimum düzeyde yararlanmak üzere tasarlanmıştır. PDF'lere, saha planlarına vb. danışmak için bir çözümdür ve dinamik görüntüler ilkesi sayesinde operatörler, kullanıma sunulan belgelere teknik ayrıntılar ekleyebilir ve böylece bunları kişiselleştirebilir. Fotoğraf çekebilir, açıklama ekleyebilir, resimlendirebilir, üzerine çizim yapabilir ve metin ekleyebilirler.

Uygulama aynı zamanda bir arka ofis platformuna sahiptir: düzenleme stüdyosu etkileşimli, görsel ve işbirliğine dayalı belgeler oluşturmanıza olanak tanır. Operasyonel süreçleri harekete geçirmek için, karar ağaçlarını, akış şemalarını, çalışma modlarını, prosedürleri ve formları tablolara entegre ederek teknik dokümantasyonun dönüştürülmesi çok önemlidir.

Dijital araçların doğru kullanımını garanti altına almak için gerekli olan bu teknik dokümantasyonun yönetimi, güçlü uygulamalar aracılığıyla gerçekleştirilir. Mobil uygulama, teknisyenlerin ekipmanlarıyla ilişkili belgelere erişimini sağlar. Operasyonel süreçlerin bu hareketliliği, tam bir ekipman listesine erişebilecekleri ve bilgilerine ve geçmişine başvurabilecekleri anlamına gelir ve çalışanları daha fazla bilgi edinmeye teşvik eder. Şirket, faaliyetlerinin ayrıntılı bir analizinden faydalanarak yeni ürün ve hizmetlerin geliştirilmesinin yanı sıra dahili süreçlerin optimizasyonunu da mümkün kılıyor.


Demo talep edin!

Claire DARDELLI İçerik Yöneticisi Claire Dardelli