Software ontwikkelen voor geoptimaliseerde gegevensvastlegging in het veld

Geoptimaliseerde gegevensvastlegging in het veld

Het optimaal vastleggen van gegevens is een eerste vereiste voor elk bedrijfsproces. Software voor gegevensinvoer in het veld helpt ervoor te zorgen dat gegevens volledig en nauwkeurig worden verzameld op een terminal.

Laten we het eens hebben over geoptimaliseerde gegevensvastlegging. Het digitaliseren van gegevensverzameling in het veld verbetert de betrouwbaarheid van het proces. Fouten die te maken hebben met papieren formulieren worden geëlimineerd en het overtypen in rapporten wordt overbodig, waardoor tijd wordt bespaard en de toegevoegde waarde van het werk toeneemt.

Door deze fase direct in het veld uit te voeren, met behulp van een draagbaar apparaat, kan de gegevensinvoer worden geoptimaliseerd en de kwaliteit van de ingevoerde gegevens worden verbeterd.

Dit artikel is onderverdeeld in 5 delen:

1. Productiviteitswinst dankzij geoptimaliseerde gegevensvastlegging in het veld
2. Een volledig kantoor dat onderweg toegankelijk is dankzij gegevensvastlegging
3. Nieuwe diensten voor een groter reactievermogen
4. Nieuwe banen dankzij technologische innovaties die iedereen ten goede komen
5. Profiteren van de mobiliteit van operationele processen

1. Productiviteitswinst dankzij geoptimaliseerde gegevensvastlegging in het veld

Dematerialisatieprocessen zijn een manier om aanzienlijke besparingen te genereren op verschillende niveaus.

  • Ten eerste wordt de informatieverwerkingsketen versneld door het elimineren van handmatige taken, waardoor het bedrijf wendbaarder wordt. De snelheid waarmee informatie wordt verwerkt, wordt noodzakelijkerwijs verbeterd. De geoptimaliseerde gegevensinvoer en automatisering van processen dragen bij aan een kwalitatieve sprong voorwaarts op het gebied van documenttracering en inhoudelijke beveiliging. Bovendien kunnen door het digitaliseren van de hele verwerkingsketen de meeste fouten bij het invoeren van gegevens worden geëlimineerd, wat resulteert in nauwkeurigere gegevens. Tot slot besparen bedrijven direct op zowel menselijke als materiële hulpbronnen door de verwerking van papieren documenten te elimineren.


Optimaliseer uw gegevensinvoer

  • Geoptimaliseerde gegevensinvoer bespaart ook gewoon papier. Veel bedrijven hebben beleid ingevoerd om papiergebruik en recycling te verminderen, vooral bij het afdrukken van documenten (bijvoorbeeld door de voorkeur te geven aan dubbelzijdig afdrukken). Ondanks deze inspanningen blijft het papierverbruik in Frankrijk echter stijgen (ongeveer 150 kilo papier per jaar per werknemer) en verwacht wordt dat het wereldwijde verbruik tegen 2020 met bijna 20% zal toenemen. Afval is niet de enige boosdoener: het ontwikkelen van digitale processen via geoptimaliseerde gegevensinvoer bespaart niet alleen geld, maar helpt ook om het imago van een jong, dynamisch, modern en milieubewust bedrijf te promoten, vooral omdat dit een snelgroeiende markt is.

 

2. Een volledig kantoor dat mobiel toegankelijk is dankzij dit gegevensvastleggingssysteem

Smartphones, tablets en PDA's hebben de manier waarop we werken veranderd. Ze zijn nu bijna net zo krachtig als traditionele desktop pc's en hebben de manier waarop we werken veranderd. Mobiele applicaties, de basis van mobiele bedrijfsprocessen, onderscheiden zich door hun vermogen om contextuele gegevens te verzamelen die gekoppeld zijn aan de mobiele gebruiker, waardoor de noodzaak om naar een vaste locatie te reizen wordt beperkt.

Nauwkeurige informatie over de situatie van de gebruiker kan zo eenvoudig worden opgehaald en geanalyseerd via locatie, GPS-positie, omgevingsomstandigheden, het actuele weer, maar bijvoorbeeld ook snelheid tijdens het reizen. Context omvat ook een meer persoonlijke dimensie, gekoppeld aan de voorkeuren van de bestuurder, die verwerkt kan worden met behulp van de geschiedenis van de beslissingen die de gebruiker bijvoorbeeld heeft genomen. Het opvragen van deze contextuele gegevens wordt steeds eenvoudiger door de technologische vooruitgang van mobiele apparaten (camera, geïntegreerde GPS, versnellingsmeter, allerlei soorten sensoren, maar ook Near Field Communications).

3. Nieuwe diensten voor een groter reactievermogen

Vandaag de dag is het cruciaal voor bedrijven om de schakels in hun zakelijke waardeketens te identificeren waar ze mobiele oplossingen kunnen implementeren om de interactie tussen hun verschillende afdelingen, werknemers en klanten te verbeteren.

Deze interactie is een bron van toegevoegde waarde, omdat de uitwisselingen er vlotter door verlopen en omdat ze intuïtiever, sneller en efficiënter zijn. Bovendien zijn de nieuwe technologische mogelijkheden van terminals en de voortdurende vooruitgang die op dit gebied wordt geboekt echte hefbomen voor innovatie, die talrijke ontwikkelingsmogelijkheden bieden. Over een paar jaar zouden we bijvoorbeeld terminals kunnen zien die zijn uitgerust met chemische sensoren om de temperatuur te controleren, of 3D-camera's om de correcte uitvoering van gebaren te controleren.

Achter deze paar voorbeelden kan de hele betrouwbaarheid van de productie profiteren, terwijl de veiligheid van de werknemers van een bedrijf wordt bevorderd. Dankzij de mobiliteit van processen krijgen operators zowel autonomie als verantwoordelijkheid, zodat ze hun beslissingen kunnen nemen met alle benodigde informatie bij de hand. Mobiele oplossingen bieden dus nieuwe mogelijkheden om de productiviteit te verbeteren en de efficiëntie van bedrijfsprocessen te verhogen. De mobiliteit van processen vormt dus een grote uitdaging voor bedrijven.


Digitaliseer uw bedrijfsprocessen

De mobiliteit van operationele processen, synoniem met toegankelijkheid via mobiele applicaties, impliceert ook hun aanpassingsvermogen. Een operator kan bijvoorbeeld onmiddellijk foto's nemen voor en na een interventie, waardoor zijn werk eenvoudiger wordt en er minder gegevens hoeven te worden ingevoerd. Deze efficiëntie verhoogt de productiviteit van het bedrijf door de administratieve verwerkingstijden te verkorten.

De mobiliteit van bedrijfsprocessen breidt het veld van mogelijkheden echter nog verder uit. Het aanpassen van processen aan de mobiele context doet meer dan alleen de vorm van de velden veranderen. Ermeo biedt een herconfiguratie van technische documentatie om aan de mobiliteitsbehoeften te voldoen. Operators en technici hebben nog steeds veel papier op het terrein en hebben niet altijd toegang tot mobiele documentatie (beslissingsbomen, plannen en schema's, formulieren, operationele procedures). Ermeo ontwikkelt oplossingen om dynamische technische documenten te creëren en ze op het juiste moment toegankelijk te maken voor technici, binnen een speciale mobiele applicatie. Productiviteitswinsten van meer dan 30% zijn gemeten dankzij de implementatie van dergelijke oplossingen.

4. Bedrijven opnieuw uitgevonden door technologische innovaties waar iedereen van profiteert

Naast productiviteit stelt toegang tot alle benodigde documentatie de technicus gerust en versterkt het zijn keuzes. Dit vergemakkelijkt de besluitvorming en verbetert de betrouwbaarheid(vermindering van het risico op menselijke fouten).

Dankzij mobiele toepassingen zoals die van Ermeo hebben operators snel en eenvoudig toegang tot de technische documentatie die ze nodig hebben. Dankzij een QR-codesysteem, of beter nog, met slechts twee muisklikken, kunnen operators de documentatie opvragen door hun apparatuur te geolocaliseren en vervolgens profiteren van stapsgewijze begeleiding om hun werkzaamheden betrouwbaarder te maken. De servicekwaliteit wordt ook verbeterd en we zien een daling van het uitvalpercentage voor verschillende soorten apparatuur.

Technici kunnen dan rechtstreeks vanuit het veld informatie rapporteren via dezelfde applicatie. Deze informatie wordtautomatisch ingevoerd in de databases van de apparatuur en het CMMS, waardoor de werkzaamheden weer betrouwbaarder worden en er een echte opwaartse spiraal ontstaat.

De mobiele applicatie stimuleert samenwerking en voegt een menselijke en concrete dimensie toe aan digitaal zakendoen. Operators delen feedback en stellen verbeteringen voor. Dit geeft het bedrijf controle over de vaardigheden van zijn technici en vereenvoudigt het automatisch invoeren van rapporten, waardoor het minder tijd kwijt is aan administratieve taken.

5. Profiteren van de mobiliteit van operationele processen

De mobiele applicatie Ermeo is ontworpen om maximaal voordeel te halen uit de mobiliteit van operationele processen. Het is een oplossing voor het raadplegen van PDF's, plattegronden, enz. en dankzij het principe van dynamische beelden kunnen operators technische details toevoegen aan de ter beschikking gestelde documenten en ze zo personaliseren. Ze kunnen foto's nemen, ze annoteren, illustreren, erop tekenen en tekst invoegen.

De applicatie heeft ook een backoffice platform: met de editing studio kun je interactieve, visuele en collaboratieve documentatie maken. Om operationele processen te mobiliseren is de transformatie van technische documentatie cruciaal, waarbij beslissingsbomen, stroomschema's, werkwijzen, procedures en formulieren in tabellen worden geïntegreerd.

Het beheer van deze technische documentatie, die essentieel is om het correcte gebruik van digitale tools te garanderen, wordt uitgevoerd via krachtige applicaties. De mobiele applicatie geeft technici toegang tot de documenten die bij hun apparatuur horen. Dankzij deze mobiliteit van operationele processen hebben ze toegang tot een volledige lijst van apparatuur en kunnen ze de informatie en geschiedenis ervan raadplegen, waardoor werknemers worden aangemoedigd om meer te leren. Het bedrijf profiteert van een gedetailleerde analyse van zijn acties, waardoor nieuwe producten en diensten kunnen worden ontwikkeld en interne processen kunnen worden geoptimaliseerd.


Vraag een demo aan!

Claire DARDELLI Inhoud Manager Claire Dardelli