Les avantages du zéro papier dans l’industrie: 5 facteurs à prendre en compte

Le zéro papier dans l'industrie

L’essor de l’industrie du futur a vu un composant fondamental se positionner au centre de ses dynamiques : le zéro papier, première conséquence physique de la dématérialisation. Simultanément une cause et une conséquence de la dématérialisation des interventions, ce facteur présente de multiples bénéfices pour les entreprises à diverses échelles.

Découvrez dès maintenant les 5 principaux avantages présentés par une politique zéro papier dans votre entreprise

1. Vous souhaitez obtenir d’importants gains de productivité?
2. Vous voulez d’importants gains de couts?
3. Vous voulez fiabiliser vos données?
4. Votre accès aux données pourrait être optimisé?
5. L’image de vous qu’ont vos clients vous importe?

1. Vous souhaitez obtenir d’importants gains de productivité ?

Une dynamique adaptée à la dématérialisation permet de réduire la durée des échanges d’information. Par la centralisation des données sur des devices en mobilité, les gains de temps et de productivité sont considérables. La charge de papier sur le terrain, la perte de données, le bourrage papier, les erreurs de ressaisie sont autant d’éléments qui doivent être pris en compte dans le virage zéro papier.
Par exemple, les agents terrains réalisant des rondes de maintenance : lors de leurs opérations, ils se munissent d’une tablette ou d’un smartphone, avec ou sans connexion internet, pour renseigner en temps réel les informations relatives à leurs interventions. Ils peuvent ainsi communiquer en temps réel à leur hiérarchie l’exécution de leur opération, consulter les informations relatives à des interventions antérieures (pannes, données…), accéder à des procédures dynamiques adaptées à leurs besoins en temps réel. Cette centralisation d’information sur un appareil en mobilité, qui est en mesure de charger toutes les informations nécessaires sans réseau, permet un gain de temps et d’efficacité très élevé.

La remontée d’information est instantanée, les données centralisées, la productivité optimale.

2. Vous voulez d’importants gains de coûts ?

Avec une consommation annuelle avoisinant les 700 kilos de papier par entreprise à l’année, le passage au digital permet à l’entreprise un gain de coûts considérable.
D’autre part, les gains résultant de la productivité gagnée par la dématérialisation des procédures, l’optimisation de l’accès aux données et le temps d’impression et de ressaisie, sont également considérables.

3. Vous voulez fiabiliser vos données ?

Avec le zéro papier : finies les doubles voire triples ressaisies, ce qui induit une baisse considérable des erreurs humaines. Les données saisies sont rentrées sur un appareil en mobilité une seule fois, et sauvegardées. Cela permet, outre la réduction des erreurs humaines, d’être certain de consulter la dernière version en date d’un document. Cela permet également d’avoir accès à un historique de l’équipement et des rapports édités précédemment, avec éventuellement les incidents antérieurs. Les données sont fiables et accessibles en mobilité, et la perte de données est exclue grâce à la sauvegarde sur un Cloud.

4. Votre accès aux données pourrait être optimisé ?

Le classement des documents ne pose plus les problèmes du papier : de plus en plus d’entreprises archivent leurs données clients en les digitalisant. Leur accès en est facilité, et des événements naturels ne peuvent les détruire. De surcroît, n’importe quel rapport ou document est à quelques clics d’accès sur un appareil et la qualité de travail en est grandement impactée. Comment alors dire non à la dématérialisation ?

5. Enfin, l’image de vous qu’ont vos clients vous importe ?

Une entreprise à l’identité de marque digitale et moderne est bien plus valorisée par ses clients, dont la confiance en elle est décuplée. L’implication dans le développement durable et la suivi des tendances modernes et digitales est fondamentale dans divers domaines.
Aussi, lors de réponses à un appel d’offres par exemple, si l’étendue de vos services est élargie par le recours à une solution digitale, cela présente un avantage concurrentiel conséquent.

En plus….
Protection de la planète

La dématérialisation des procédures papier permet des impacts considérables sur l’environnement. Baisse des émissions de gaz à effet de serre ou encore préservation des forêts sont des impacts incontournables de la digitalisation. Peu importe votre secteur d’activités et les raisons orientées-profit de votre virage vers le digital, la planète en sera également affectée positivement.

En bref …
Si de nombreuses entreprises prônent la dématérialisation, beaucoup n’ont pourtant pas encore franchi le pas!

Ses bénéfices sont pourtant non négligeables : gains de coûts, gains de productivité, fiabilisation de la donnée, accès aux informations facilité, qualité de travail optimisée, image valorisée, avantage concurrentiel : le zéro papier est le next-step incontournable des entreprises de l’industrie qui veulent atteindre des résultats optimaux.

Emma Duverne Marketing Manager Traitement des non conformités