Gestion d’audit

Gestion d'audit

 

Les enjeux de la gestion d’audit : 

L’audit répond à un besoin de diagnostic de performance de votre parc d’équipements, de votre site de production ou de votre chantier. 

L’audit répond également à un besoin de sécurité des collaborateurs vis à vis des machines de votre parc d’équipements ou sur le terrain. 

La gestion d’audit a un enjeu primordial qui est la traçabilité des informations, cela assure fiabilité et sécurité. L’historisation des données est très importante à chaque étape du processus.

La traçabilité est nécessaire pour prouver le bon respect des normes de sécurité en vigueur, prouver que certaines actions nécessaires ont bien été réalisées et pour fiabiliser la conservation des données. 

Quelle est la valeur ajoutée d’Ermeo ? 

Raccourcir le processus d’audit :

Avant Ermeo l’audit se faisait en plusieurs étapes : 

  • Il fallait Imprimer la feuille
  • La faire remplir par l’opérateur sur le terrain à la main
  • Remplir le formulaire sur le site 
  • L’envoyer au manager 
  • Scanner ou ressaisir les données (lorsque l’écriture ne permet pas de scanner le formulaire) 
  • Générer un rapport 
  • Analyser les données. 
  • Ce processus était long et lourd autant du côté des opérateurs terrain que du côté des managers.

Avec Ermeo vous gagnez du temps, les étapes sont raccourcies et vous pouvez entrer les données directement sur l’application avec : 

  • Un mode déconnecté disponible  
  • La géolocalisation 
  • Des photos annotées 
  • Générer un rapport automatique et personnalisé 
  • Générer facilement et mettre à jour la base de données. 

 

Plus spécifiquement comment sont gérés les audits avec Ermeo ? 

Sur Ermeo, les opérateurs terrain remplissent un formulaire d’audit exhaustif et intuitif depuis l’application mobile.

Le formulaire est automatiquement envoyé sur la plateforme.

Les opérateurs à distance reçoivent une notification et les informations de l’audit sont enregistrées sur la plateforme. Elles sont accessibles à tous moments. 

Les audits peuvent être mis à jour facilement et rapidement.

 

Comment gerer votre gestion d'audit
Formulaire: Gestion d’audit

 

 

Emma Duverne Marketing Manager