Améliorez votre gestion d’audit avec Ermeo

Gestion d'audit, contrôle audit

La gestion d’audit répond à un besoin de diagnostic de performance de votre parc d’équipements, de votre site de production ou de votre chantier. 

L’audit répond également à un besoin de sécurité des opérateurs vis à vis des machines de votre parc d’équipements ou sur le terrain. 

La gestion d’audit a un enjeu primordial qui est la traçabilité des informations, cela assure fiabilité et sécurité. L’historisation des données est très importante à chaque étape du processus.

La traçabilité est nécessaire pour prouver le bon respect des normes de sécurité en vigueur, prouver que certaines actions nécessaires ont bien été réalisées et pour fiabiliser la conservation des données. 

Quelle est la valeur ajoutée d’Ermeo ? 

Avant Ermeo la gestion d’audit était longue et fastidieuse : 

  • L’expert devait imprimer les documents dont il aurait besoin,
  • Il saisissait manuellement toutes les informations à collecter,
  • Il devait reporter toutes les données une fois arrivé au bureau, 
  • Envoyer le rapport à son superviseur. 


Avec Ermeo
vous gagnez du temps. Les étapes sont raccourcies et vous pouvez entrer les données directement sur l’application avec : 

  • Des formulaires interactifs,   
  • Un rapport automatiquement généré et personnalisable, 
  • Des bases de données mises à jour en temps réel.

 

Plus spécifiquement comment sont gérés les audits avec Ermeo ? 

Depuis l’application mobile, l’expert terrain est notifié lorsqu’une nouvelle intervention lui est attribuée. Il a alors accès à toutes les informations nécessaires à la réalisation de son intervention comme sa nature, le site et le nom du client.

L’application va automatiquement générer le formulaire d’audit concerné. Les formulaires Ermeo sont interactifs. Toutes les données à collecter y figurent et l’expert doit simplement remplir chaque brique en sélectionnant l’option adaptée ou inscrire l’information correspondante. Il peut également ajouter des photos pour plus de précision.

 

La solution Ermeo encadre et accompagne l’expert sur le terrain. Les oublis et les erreurs de ressaisie sont supprimés puisque l’application signale les données manquantes ou les valeurs erronées. 

Au moment de finaliser l’intervention, le rapport est automatiquement généré. Un mail pré-rempli s’affiche pour envoyer le tout au chef d’équipe et éventuellement au client.

 

Gestion d'audit, formulaires interactifs, application mobile

 

Toutes les données sont transmises en temps réel pour être consolidées dans des bases de données puis analysées et synthétisées dans un tableau de bord. Les bases de données Ermeo sont compatibles avec les différents logiciels métiers (comme PowerBI) et peuvent ainsi être synchronisées.

 

Depuis la plateforme web, le chef d’équipe a une vision 360 sur l’ensemble des interventions et des données collectées sur le terrain. 

Les tableaux de bord lui permettent d’accéder à l’état d’avancement général des interventions mais aussi en fonction du site, du client et des équipes. 

Avec cet outil, le chef d’équipe peut allouer les ressources et gérer les différentes interventions d’audit de façon optimale.

Avec la plateforme web, le chef d’équipe planifie les interventions. Il crée lui-même les formulaires sans avoir besoin de compétences en codage. 

tableau de bord, power BI, plateforme web

 

 

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Emma Duverne Marketing Manager