La méthode de gestion de projet Lean Manufacturing, aussi appelé Lean Production, a été inventée au début des années 60 par le japonais Taiichi Õno pour l’entreprise Toyota.
Cette méthode a pour objectif de réduire les coûts et les délais de production d’un projet, en mettant en avant une approche « terrain », au plus près des collaborateurs de l’entreprise. La méthode met en avant 7 Mudas Lean.
Les Mudas sont définis comme une tache à faible valeur ajoutée, ils constituent donc un gaspillage.
L’élimination des gaspillages est essentielle pour la prospérité de votre entreprise. Ils peuvent réduire la rentabilité, diminuer la productivité de vos opérateurs et diminuer la qualité de vos opérations et ainsi la satisfaction de vos clients. Pour ces raisons, vous devez identifier les activités n’ajoutant aucune valeur et tenter d’améliorer le processus dans lequel elles apparaissent ou les éliminer.
Dans le milieu industriel, 7 Mudas ou encore sources de gaspillage ont été identifiés.
1. La surproduction
2. Les surprocess
3. Les stocks inutiles
4. Les transports inutiles
5. Les mouvements inutiles
6. Les erreurs, la qualité insuffisante
7. Le temps d’attente
Pour éviter ces gaspillages, la digitalisation n’est pas une option, c’est la solution qui aura un impact très important.
Avec Ermeo, vous pouvez limiter ces gaspillages :
1. La surproduction
La surproduction signifie créer plus que le client ne demande, ou développer trop tôt. Cela mène à un gaspillage de temps. Par exemple, offrir des exports en XML ou JSON en plus du CSV requis constitue une surproduction. Ce travail supplémentaire risque d’être inutile, sans garantie de commande par le client. Se concentrer sur les demandes explicites réduit le gaspillage.
Ermeo permet de rendre les procédures opérationnelles plus simples et interactives. Cela réduit le taux de réinterventions de 70 %. En utilisant Ermeo, vous évitez la surproduction tout en améliorant l’efficacité sur le terrain. L’application aide à se concentrer sur les besoins spécifiques du client, minimisant ainsi les gaspillages et améliorant la qualité du service.
2. Les surprocess
Avec Ermeo, éliminez les doubles saisies, standardisez et simplifiez vos processus. Vous priorisez ainsi vos investissements de façon efficace. Ermeo automatise le reporting par le pré-remplissage des formulaires, incluant indicateurs et rapports d’intervention.
Le surprocess touche le processus de réalisation ou quand créer des fonctionnalités devient trop complexe. Un processus de livraison compliqué, par exemple, retarde le partage de travail entre développeurs. Ermeo aide à contourner ces écueils en rationalisant la livraison et le déploiement des codes. Simplifier avec Ermeo réduit la complexité et économise le temps des développeurs.
3. Les stocks inutiles
Les bases de données Ermeo offrent une vision précise des stocks et de leur état. Ce système évite l’utilisation excessive de ressources non essentielles pour les fonctionnalités demandées. Cela inclut le matériel surdimensionné, comme trop de postes de développement ou d’espace disque inutile. Ermeo permet également d’éviter les fonctionnalités superflues, telles que l’accès à plusieurs bases de données quand une seule suffit. Le système aide à se concentrer sur l’essentiel, écartant les spécifications ou outils non immédiatement nécessaires. Avec Ermeo, rationalisez vos ressources et spécifications pour une efficacité accrue.
4. Les transports inutiles
Avec Ermeo, renforcez la communication entre équipes sédentaires et mobiles. Vous pouvez, par exemple, réduire la taille des équipes d’intervention. Ermeo diminue aussi les déplacements inutiles de matériel dus à une organisation déficiente. Cela inclut éviter de chercher des chaises pour les réunions, de transporter un rétroprojecteur pour les présentations, ou de traverser le bâtiment pour accéder à l’imprimante. Simplifiez l’organisation des espaces et les processus avec Ermeo pour une efficacité accrue.
5. Les mouvements inutiles
Avec Ermeo, éliminez les aller-retours inutiles pour chercher ou partager l’information, comme les déplacements entre le terrain et les bureaux. Évitez les réunions géographiquement éloignées, souvent coûteuses en temps et en argent. Les équipes de développement disposent d’outils pour les réunions à distance, incluant audio, visioconférence, et partage d’écran. Utilisez Ermeo pour optimiser la communication et réduire les pertes de temps liées aux déplacements.
6. Les erreurs et la qualité insuffisante
Avec Ermeo, éliminez les erreurs de saisie et la non-qualité liée à un manque de standardisation, comme chez Exxelia. Évitez la non-qualité en maintenance ou inspections dues à ce défaut. Les contrôles de qualité insuffisants coûtent temps et argent. Des normes de codage non respectées causent des échecs lors des tests. Livrer des fonctionnalités non conformes mène à l’insatisfaction client et à une perte de crédibilité. Les conséquences financières de ces erreurs sont significatives. Utilisez Ermeo pour standardiser et assurer la qualité.
7. Le temps d’attente
Avec Ermeo, accélérez les échanges d’informations en temps réel et renforcez l’autonomie des opérateurs mobiles. Une organisation inefficace des tâches crée des temps d’attente dans les équipes. La dépendance entre tâches mal gérées peut retarder les développeurs, attendant que les collègues finissent. De même, des machines sous-performantes prolongent les temps de traitement. Utilisez Ermeo pour optimiser la répartition des tâches et minimiser l’attente, améliorant ainsi l’efficacité globale.
Une solution telle que la solution Ermeo vous permet d’éliminer les 7 Mudas et ainsi de gagner en productivité et en rentabilité.
